Vážení předsedové družstevních samospráv, vážení předsedové výborů SVJ, vážení družstevníci, vážení vlastníci bytů a vážení klienti,
jak je vám jistě známo, vláda prodloužila platnost opatření proti šíření koronaviru zatím do 1.4. 2020 a je předpoklad jejich dalšího prodloužení. Stejně tak i nadále do odvolání má družstvo zrušeny úřední hodiny v kanceláři družstva v Tišnově i v Kuřimi, tyto kanceláře jsou pro veřejnost uzavřeny a platí stále předchozí pokyny a opatření družstva ohledně komunikace mezi družstvem, SVJ, družstevníky, vlastníky bytů a ostatními klienty.
Chtěl bych vás jako předseda družstva ujistit, že pracujeme s maximálním úsilím tak, aby jste se na družstvo i ve stávající výjímečné situaci mohli plně spolehnout. Činnost družstva probíhá v plném rozsahu, zintenzivnily se vaše telefonické a mailové kontakty s ekonomickým a zejména technickým úsekem. Pokud by se objevily jakékoliv problémy, neváhejte kontaktovat telefonicky, mailem, dopisem či přes datovou schránku zaměstnance družstva či přímo mě jako předsedu družstva, jsme zde i v této nelehké době pro vás.Stěžejní činností družstva je i nadále práce na vyhotovení vyúčtování za rok 2019 a je reálný předpoklad, pokud nedojde k zásadní změně situace v boji s koronavirem, že vyúčtování budou kompletně hotova v první půli dubna. O způsobu předání vyúčtování SVJ a družstevním samosprávám budou předsedové výborů SVJ a předsedové samospráv včas informováni.
Nejistá situace je ohledně tradičních jarních setkání družstva s předsedy samospráv a předsedy výborů SVJ, které byly již dříve naplánovány na 21.4., resp. na 22.4. 2020. O jejich osudu rozhodne družstvo operativně dle vývoje situace v boji s koronavirem. Osobně si myslím, že tyto termíny nebudou možné a setkání bude odloženo na pozdější termín a možná se v tomto roce vůbec neuskuteční. V tom případě předání veškerých potřebných písemných materiálů předsedům samospráv a předsedům výborů SVJ bude zajištěno náhradním způsobem.
V současné mimořádně náročné době přináší život v oblasti správy bytových domů nejeden problém, nejednu otázku, s kterými se nikdo z nás dosud nesetkal a je velmi těžké se v tom správně orientovat a rozhodovat. V příloze zasílám materiál zabývající se některými problémy, který zpracovalo legislativně – právní oddělení Svazu českých a moravsklých bytových družstev, jehož je družstvo KVĚTNICE členem. Není to rozhodně dogma, ale věřím, že vám to pomůže při Vašem rozhodování a řešení problémů a otázek ve vašem bytovém domě.
Zároveň družstvo uvítá jakékoliv vaše zkušennosti, rady či nápady při správě bytových domů v současné nelehké době a pokud mně je pošlete mailem, anonymně s nimi přes mail seznámím i vás ostatní.
V Tišnově dne 25.3. 2020
Přeji vám všem zejména pevné zdraví a držme si navzájem palce.
JUDr. Miloš Sobotka
předseda družstva
KVĚTNICE, stavební bytové družstvo